Frame 01
Maandag 09:02
De eerste aanvraag.
Iemand vult jouw boekingspagina in. Je bekijkt de details in je dashboard en klikt op 'accepteer'. Je klant krijgt direct automatisch een professionele bevestiging.
Voor fotografen en videografen in Nederland
Boekingen, offertes met digitale handtekening, iDEAL-betalingen, klantportaal en btw-overzicht: geregeld in één tool. In tien minuten live.
Je nieuwe kantoor
Boekingen, omzet, openstaande facturen en de status van elke opdracht: je ziet het in één oogopslag, zonder te zoeken.
Alles erin
Geen schermafbeeldingen maar het echte werk: dit doet Shootflow de hele dag door voor je.
Je klant opent een link, tekent op z'n telefoon en de boeking springt automatisch door naar de volgende fase. Geen PDF heen en weer, geen vriendelijke herinneringen meer nodig.
Een plugin zet je bewerkte foto's rechtstreeks in de galerij van je klant. En de sterren, opmerkingen en favorieten die je klant kiest, verschijnen automatisch terug in Lightroom.
Je klant ziet de aftelklok naar de grote dag, vult het intakeformulier online in en vindt er de offerte en alle documenten terug. De antwoorden stromen vanzelf je dashboard binnen.
Lever je werk in een eigen galerij. Je klant kiest favorieten, geeft sterren en downloadt in één klik. Foto én video, met of zonder watermerk.
Op elke factuur staat een betaallink. Je klant rekent af op de telefoon, het geld landt op jouw IBAN en de status springt vanzelf op voldaan. Mollie regelt de afwikkeling.
Zet de link in je bio of op je site en aanvragen rollen gestructureerd binnen, met datum, locatie en pakket er meteen bij. Nooit meer heen en weer mailen om de basics.
Bevestigingen, herinneringen en bedankjes gaan automatisch de deur uit op het juiste moment, in jouw tone of voice. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
Portaal, offertes en mails dragen jouw kleuren en jouw logo. Je klant ziet overal jouw merk terug, nergens het onze.
Omzet, kosten en btw per kwartaal op één scherm, zonder Excel-gepuzzel. Exporteer als CSV en je boekhouder kan er direct mee vooruit.
Een shoot in Shootflow
Van eerste aanvraag tot BTW-aangifte. Alles zit in Shootflow zelf, geen losse tools nodig.
Maandag 09:02
Iemand vult jouw boekingspagina in. Je bekijkt de details in je dashboard en klikt op 'accepteer'. Je klant krijgt direct automatisch een professionele bevestiging.
Maandag 09:15
Je selecteert het juiste pakket en verstuurt de offerte. Kwartiertje later? Digitaal ondertekend. De boeking springt automatisch door naar de volgende fase.
Dinsdag
De aanbetalingsfactuur wordt inclusief handige betaallink verstuurd. Je klant betaalt direct via iDEAL en het geld staat op je IBAN. De status wijzigt meteen naar 'voldaan'.
Vier maanden later
Maanden later krijgt je klant toegang tot een eigen portaal met een aftelklok, de offerte en het intakeformulier. Alles wordt online ingevuld en de antwoorden stromen zo je dashboard binnen.
De dag zelf
Na de bruiloft stuur je eenvoudig de eindfactuur. Zodra deze is betaald, deel je de link naar je galerij (of dat nu Pic-Time, Pixieset of je eigen site is) rechtstreeks via het portaal.
Eind kwartaal
Al je omzet, kosten en btw per kwartaal overzichtelijk in één scherm. Exporteer het bestand direct voor je boekhouder of neem de cijfers zo over voor de Belastingdienst.
Een shoot in Shootflow
Van eerste aanvraag tot BTW-aangifte. Alles zit in Shootflow zelf, geen losse tools nodig.
Swipe door de film →
Voor wie
Elke specialisatie werkt anders. Lees hoe Shootflow zich aanpast aan jouw soort opdrachten.
Genoeg tabbladen
Excel voor de facturen, mail voor de offertes, een losse app voor betaalverzoekjes: je herkent het wel. Kijk wat er gebeurt.
Eerlijke vergelijking met Excel, Moneybird en meer.
Prijzen
Maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast.
Voor wie net begint
€13
per maand · € 156 per jaar · 2 mnd gratis
Meest gekozen
Voor de doorgewinterde
€23
per maand · € 273 per jaar · 2 mnd gratis
Voor wie alles uit Shootflow wil halen
€35
per maand · € 420 per jaar · 2 mnd gratis
✓ 14 dagen gratis proberen · Geen creditcard nodig · Maandelijks opzegbaar · BTW exclusief
Vragen
De vragen die we het vaakst krijgen. Voor techniek en features: alle vragen op een rij.
Meer vragen bekijkenGeen probleem. Opzegbaar per maand, zonder opzegtermijn en zonder gedoe. Al je data exporteer je in één klik naar CSV: klanten, boekingen, facturen en kosten. Stoppen kan altijd, je data gaat met je mee.
Ja. Je maakt in één klik een XAF-export (het standaard auditbestand) of een CSV-export en deelt die met je boekhouder. Die kan het bestand direct in zijn boekhoudpakket importeren, zonder iets over te typen.
Geen zorgen, het is makkelijker dan je denkt. Het opzetten is een formulier van vijf minuten. Daarna voeg je je eerste klant toe (twee minuten) en verstuur je een eerste offerte. Loop je ergens vast? Mail ons even en je krijgt binnen één werkdag antwoord, meestal sneller.
Ja. Je exporteert je gegevens uit je huidige tool als CSV en laadt ze via de bulk-import in Shootflow in één keer in. Eenmalig werk van ongeveer een half uur. In de handleiding en help-sectie staan stap-voor-stap-voorbeelden.
Klaar?
Veertien dagen gratis proberen, zonder creditcard. Is het niks? Dan krijg je al je data kosteloos terug in Excel. Geen lock-in, geen gedoe.
Bruiloft · 14 juni 2026 · Kasteel de Haar
Offerte
Ondertekend
Aanbetaling
€ 725 binnen
Formulier
Ontvangen
Bestanden
Klaar voor levering